各位同学：你们好
受成教学院领导的指示，我代表自考办全体工作人员热情地欢迎大家的到来，并真诚的希望这次会议之后，我们的自考工作有一个新的发展。这进一步严格自学考试的管理，使自考的各项工作程序化、科学化、规范化，确保自考工作的各环节顺利进行，借此机会，我将相关工作的具体要求说一说，也请各位领导和老师们指正。
第一，新生注册工作
全日制助学班新生注册每年一次，时间安排在每年的十一月，独立本科段注册每年二次，上半年报名截止日期为五月十日，下半年报名截止日期为十一月十日。各教学点（函授站）应指定专人通过助学班管理软件逐一录入新生的基本信息，录入完毕后必须仔细核对，确认无误后上报自考办，上报时应用于交电子档和纸质档各一份，纸质档上必须签字。
第二，报考工作
报考时间为每年的元月、四月、七月、十月。具体时间以考试院的通知为准（我们将另行通知）。各教学点（函授站）要在规定的时间内指定专人录入学生当次考试的科目及考试时间，确认无误后再上报自考办，上报时应交电子档和纸质档各一份，纸质上必须签字。
第三，补办准考证的时间
学生补办准考证的时间为每次考前的十五天，将补办考生的姓名、专业、二寸兰底照片交给自考办。
第四，沟通课程的成绩上报
每年上报四次。时间为每次考试前的十五天。各教学点（函授站）通过沟通成绩上报软件将学生当次考试中属于沟通课程的成绩录入，确认无误后上报自考办，上报时交电子档一份，纸质档三份，纸质档上须盖章。（说细见自考QQ群里的说明）
第五，实践环节考核成绩上报
实践环节成绩每年上报两次，时间为上半年的四月三十日前，下半年的十月三十日前。各教学点（函授站）通过实践成绩上报软件将考生属于实践环节课程的成绩录入，确认无误后，上报自考办，上报时交电子档一份，纸质档一份，纸质档上必须签字。
第六，技能考核成绩上报
凡是涉及到技能考核的由自考办组织考核，考核成绩由我们报省教育考试院。
第七，办理转（免）考工作
免考上针对独立本科段的学生在办理毕业证可以免考的几门课程；免考的课程在专科段已学过的，由专科学校出具专科段的全部成绩证明，方可办理免考。转考是针对高升本，有的学生转专业，以前学的几门课程可以通用的，就可转过来。每年可以办理两次，上半年为三月一日至三月二十五日，下半年为九月一日至九月二十五日。各教学点（函授站）将要办理转（免）考的学生做好登记，指导学生填写转（免）考登记表，收齐学生的相关材料后上交电子档和纸质档到自考办。
第八，毕业办证的时间
每年办理两次，操作程序说明请各函授站（教学点）指导考生登陆湖北省教育考试院网址进行操作。今年上半年网上毕业生注册的时间为：五月二十六日——六月四日，现场确认时间为六月四日——六月六日，下半年毕业生网上注册时间为：十一月二十六日——十二月四日，现场确认时间为十二月四日——十二月六日。
第九，学位的办理时间
为每年上半年的五月份，下半年补办的时间为十二月份，请各函授站（教学点）将符合办理学位条件的学生上报我院教学办，具体工作由教学办负责。
第十，学生花名册的上交
请各函授站（教学点）把自考学生的专业、人数的花名册交一份电子档和一份纸质的给自考办，按表样填表报。表样会后发给大家。
|